Đây là hoạt động thường niên của Cục Hợp tác Quốc tế – Bộ Giáo dục và Đào tạo, được tổ chức nhằm cung cấp các thông tin, giải đáp thắc mắc cho các ứng viên về quá trình học tập ở nước ngoài. Tại buổi Hội thảo Tập huấn có sự tham dự và chia sẻ thông tin của đại diện Cục Hợp tác Quốc tế, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, Bộ phận Giáo dục – Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga và các du học sinh, cựu du học sinh học bổng Hiệp định.
Tham dự buổi Hội thảo Tập huấn, các ứng viên được nghe phổ biến các thông tin về thủ tục đi học; các Quy định về việc cử công dân Việt Nam đi du học tại nước ngoài; các quy định và chế độ hiện hành đối với du học sinh đi học tại nước ngoài diện học bổng có sử dụng ngân sách Nhà nước; các thông tin về tình hình thời sự, an ninh, công tác Đảng và Đoàn ở nước ngoài. Đây cũng là cơ hội để các bạn ứng viên gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với các cơ quan quản lý để được giải đáp các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình khi đi du học tại nước ngoài.
Tại buổi Hội thảo Tập huấn tại TP HCM vào ngày 23 tháng 8 năm 2024, đại diện du học sinh Việt Nam tại Liên bang Nga, bạn Võ Quỳnh Như – Cộng tác viên Hội sinh viên Việt Nam tại Nga đã chia sẻ về cuộc sống, kinh nghiệm học tập và giới thiệu các phong trào, hoạt động sôi nổi của sinh viên Việt Nam tại Liên bang Nga, đặc biệt là chương trình 6730 – Đồng hành du học Nga. Đây là chương trình được phát động vào tháng 1 năm 2023 dưới sự quản lý của Ban Cán sự Đoàn – Hội sinh viên Việt Nam tại Nga nhằm tư vấn, giải đáp các vấn đề hồ sơ du học; kết nối các bạn du học sinh với đơn vị trường, hỗ trợ đón tiếp các bạn du học sinh tại sân bay,…