Dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Nguyễn Minh Triết – Bí thư Trung ương Đoàn, Chủ tịch Hội Sinh viên Việt Nam; đồng chí Nguyễn Hải Minh – Phó Chủ tịch thường trực Hội LHTN Việt Nam; đồng chí Mai Phan Dũng – Phó Chủ nhiệm Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài.
Cùng dự hội nghị có đại diện Đảng ủy Bộ Ngoại giao, Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, đại diện Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, đại diện Đảng ủy Đại sứ quán Việt Nam ở các nước; đại diện 13 Hội Sinh viên Việt Nam ở nước ngoài; 5 Hội Thanh niên Sinh viên Việt Nam ở nước ngoài và 4 Ban cán sự Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ở nước ngoài.
Đại diện Ban Cán sự Đoàn tại Liên Bang Nga tham dự hội nghị, gồm có: đ/c Ngô Bá Hoàng Hải – Ủy viên Thường vụ Đảng ủy Việt Nam tại Liên bang Nga; đ/c Nguyễn Việt Linh – Bí thư Ban Cán sự Đoàn tại Liên Bang Nga; đ/c Lê Huỳnh Đức – Phó Bí thư Ban Cán sự Đoàn; đ/c Trần Thị Minh Nhật – Phó Ban Truyền thông BCSĐ và đ/c Trần Thiện Hiếu – Biên tập viên Ban Truyền thông.
Đại diện phát biểu tại hội nghị – đồng chí Nguyễn Việt Linh đã nhấn mạnh: “Ban Cán sự Đoàn tại Liên Bang Nga trong những năm tới sẽ tiếp tục phát huy, đẩy mạnh các phong trào học tập, nghiên cứu khoa học trong sinh viên và phát triển mạnh hơn nữa các hoạt động về văn hoá văn nghệ của các bạn đoàn viên thanh niên tại đây”.
Hội nghị Giao ban giữa Trung ương Đoàn và các tổ chức thanh niên ở nước ngoài được coi là diễn đàn quan trọng để các tổ chức, đơn vị cùng nhau chia sẻ các mô hình hay, cùng học tập các cách làm hiệu quả, tìm kiếm cơ hội trao đổi, phối hợp trong công tác. Ngoài ra, đây cũng là dịp để Trung ương Đoàn, các ban Đoàn, Hội Liên hiệp Thanh niên cùng các cơ quan chức năng nắm bắt thông tin, lắng nghe tâm tư nguyện vọng và đề ra các giải pháp hỗ trợ tiến tới tháo gỡ khó khăn trong quá trình hoạt động của các tổ chức Đoàn, Hội ngoài nước.
