1) Giới thiệu chung
Trung tâm Truyền thông Sinh viên tại Nga (viết tắt là: TTSV, tên gọi tắt: Trung tâm) được thành lập từ … với tên gọi ban đầu là Ban Truyền thông và được nâng cấp lên thành Trung tâm Truyền thông vào tháng 3/2024. Trung tâm Truyền thông trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Cán sự Đoàn – Hội Sinh viên Việt Nam tại Nga và là đơn vị ngôn luận chính thống của Hội Sinh viên Việt Nam tại Nga; đơn vị truyền thông duy nhất đại diện cho sinh viên Việt Nam tại Nga trong quá trình sinh sống và học tập tại Liên Bang Nga.
2) Chức năng – Nhiệm vụ
- Trung tâm Truyền thông Sinh viên có nhiệm vụ đảm bảo hiệu quả các hoạt động truyền thông, trực tiếp nghiên cứu, duy trì các kênh thông tin hiệu quả và xây dựng các kế hoạch truyền thông, tuyên truyền tiếp cận được với sinh viên Việt Nam tại Nga;
- Phối hợp với các đơn vị truyền thông của nước sở tại, các tổ chức Đoàn cơ sở, các Hội trực thuộc để thu thập và phân phối thông tin, tuyên truyền các hoạt động, sự kiện của sinh viên Việt Nam tại Nga;
- Thực hiện các công tác báo cáo, đánh giá và rút kinh nghiệm cho các hoạt động truyền thông của Ban Cán sự Đoàn – Hội Sinh viên Việt Nam tại Nga.
3) Cơ cấu tổ chức, nhân sự
- Đối tượng tham gia Trung tâm Truyền thông là các đoàn viên, thanh niên, sinh viên đang sinh sống và học tập tại Nga được tuyển chọn qua các đợt tuyển thành viên của Trung tâm.
- Về cơ cấu tổ chức:
- Đứng đầu Trung tâm Truyền thông là Ban Chủ nhiệm – là bộ phận quản lý, phụ trách chung và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Có nhiệm vụ định hình các chiến lược, kế hoạch truyền thông; báo cáo và nhận nhiệm vụ của lãnh đạo các cấp trong hoạt động truyền thông đồng thời quản lý, phân công đánh giá các thành viên thuộc Trung tâm cũng như tham mưu cho Ban Thư Ký Hội Sinh viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự và hoạt động truyền thông.
- Tiếp đến là 4 Ban chuyên môn bao gồm:
- Ban Nội Dung: Nắm vai trò nòng cốt trong các hoạt động truyền thông của TTTT. Đội ngũ này thực hiện việc lên ý tưởng các bài viết, sự kiện, các hoạt động và timeline. Trong quá trình hoạt động Ban Nội dung phụ trách các ấn phẩm truyền thông như: các bài viết, bài báo, phóng sự, MC, radio; Ban được chia thành 2 tiểu ban:
- Tiểu ban Ý tưởng: Phụ trách lên ý tưởng các bài viết, timeline truyền thông, phụ trách chính trong việc lên ý tưởng các sự kiện, hoạt động, các chương trình dài kỳ hoặc series truyền thông…;
- Tiểu ban Viết bài: Phụ trách tiếp nhận, tổng hợp, biên tập nội dung thực hiện các ý tưởng do tổ ý tưởng đã nêu, chịu trách nhiệm chính trong việc viết các bài báo, bài đăng trên page, kịch bản cho các chương trình MC, Radio hay bản tin sinh viên.
- Ban Thiết kế: Bộ phận phụ trách thiết kế hình ảnh cho các bài viết trên timeline, thiết kế avatar, logo, poster cho chương trình, sự kiện; Lên ý tưởng và thực hiện các concept của chương trình, đồng thời thi công các ấn phẩm truyền thông khác như lịch, sổ, bút…
- Ban Kỹ thuật:Bộ phận nòng cốt của truyền thông, chịu trách nhiệm cho các ấn phẩm hình ảnh, video. Đội ngũ chính ghi hình cho các phóng sự, các sự kiện của Đại sứ quán, Ban Cán sự Đoàn – Hội Sinh viên; Ngoài ra, Ban Kỹ thuật hỗ trợ tất cả các vấn đề kỹ thuật trong quá trình hoạt động: Fanpage, livestream…
- Ban Xây dựng và Phát triển website: Ban được thành lập với mục đích phát triển, duy trì và bảo mật cho Website chính thức của Hội Sinh viên Việt Nam tại LB Nga, bao gồm:
- Tiểu ban Dev: Duy trì trang web với quyền admin, tài nguyên quản trị, mật khẩu website, quản lý kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa khi có sự cố xảy ra với website. Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin;
- Tiểu ban Viết báo điện tử: Đội ngũ chuyên xử lý và cập nhật tin tức; viết bài để đăng lên trang web, quản lý nội dung website.
